+375 44 77 300 77

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных автомобильного центра «Байернкрафт»
(структурного подразделения ООО «Белатра»)
(по состоянию на 09.06.2025)

1. Общие положения

  • 1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Белатра» (далее – ООО «Белатра», Оператор) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
  • 1.2. Наименование и место нахождения Оператора: общество с ограниченной ответственностью «Белатра», юридический и почтовый адрес: 220113, г. Минск, ул. Мележа, д. 5 корп. 1 пом. 402.
  • 1.3. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных автомобильного центра «Байернкрафт» (структурного подразделения ООО «Белатра») (далее – Политика) подготовлена во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021г. No 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению защиты и безопасности персональных данных при осуществлении хозяйственной деятельности в автомобильном центре «Байернкрафт» (структурное подразделение ООО «Белатра») (далее – АЦ «Байернкрафт»), в том числе, но не ограничиваясь, применяется к отношениям, связанным с обработкой Оператором персональных данных пользователей сайта https://www.bayernkraft.by/, потребителей и покупателей при приобретении в АЦ «Байернкрафт» товаров, работ и услуг, а также в иных случаях, указанных в настоящей Политике.
  • 1.4. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при осуществлении административных процедур, при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте https://www.bayernkraft.by/.
  • 1.5. Утверждение настоящей Политики является одной из принимаемых Оператором мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
  • 1.6. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
  • 1.7. Политика является общедоступной и размещается в сети Интернет на сайте АЦ «Байернкрафт»: https://www.bayernkraft.by/.

2. Основные принципы обработки персональных данных

  • 2.1. Обработка персональных данных включает в себя следующие действия с предоставленными персональными данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, как с использованием средств автоматизации, так и без них.
  • 2.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании следующих принципов:
    1. осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством;
    2. ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
    3. содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
    4. при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки;
    5. должна носить прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
    6. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
  • 2.3. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
    1. Согласие субъекта персональных данных может быть получено в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме.
    2. В иной электронной форме согласие субъекта персональных данных может быть получено посредством:
    3. - указания (выбора, ввода) субъектом персональных данных определенной информации (кода) после получения CMC-сообщения, сообщения на адрес электронной почты;
    4. - проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки на интернет- ресурсе (сайте https://www.bayernkraft.by/);
    5. - других способов, позволяющих установить факт получения согласия субъекта персональных данных, например, посредством создания учетной записи/аккаунта (регистрация Личного кабинета) на сайте https://www.bayernkraft.by/.

3. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных

  • 3.1. ООО «Белатра» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно Приложению 1 к настоящей Политике.

4. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  • 4.1. В случае необходимости, для достижения установленных целей обработки Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам (уполномоченным лицам), в частности, организациям почтовой связи, операторам мобильной связи, операторам сервисов обмена электронными сообщениями, страховым организациям, банкам и их представителям, сервисным и техническим центрам, компаниям, осуществляющим перевозку (эвакуацию) транспортных средств и техническую помощь, компаниям, осуществляющим информационно-технологическую (IT) поддержку информационных ресурсов (систем) Оператора, рассылку информационных, рекламных и иных сообщений, иным привлеченным Оператором третьим лицам.
    1. При этом уполномоченным лицам предоставляются только те персональные данные, которые необходимы им для оказания соответствующих услуг. Уполномоченные лица обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных. Уполномоченным лицам запрещено использовать персональные данные в иных целях.
  • 4.2. Поручение обработки персональных данных уполномоченному лицу осуществляется Оператором только на основании договора/соглашения, заключенного между Оператором и уполномоченным лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
  • 4.3. В целях обеспечения защиты персональных данных при их обработке уполномоченным лицом на уровне не ниже, чем у Оператора, Оператор периодически осуществляет контроль за выполнением уполномоченным лицом мер по обеспечению защиты прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных по поручению Оператора; допускает привлечение уполномоченными лицами субуполномоченных лиц только при условии соблюдения такими лицами всех предусмотренных законодательством организационных и технических мер защиты персональных данных.
  • 4.4. В случае, если Оператор поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.
  • 4.5. Оператор вправе осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территорию государств, которые обеспечивают надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Обработка персональных данных в этом случае осуществляется на основаниях, установленных ст. 5 и ст. 6 Закона.
  • 4.6. Оператор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территорию государств, которые не обеспечивают надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Обработка персональных данных в этом случае осуществляется на основаниях, установленных п. 1 ст. 9 Закона
    1. В этой связи Оператор сообщает о следующих возможных рисках трансграничной передачи персональных данных в такие государства:
    2. отсутствие законодательства о персональных данных;
    3. отнесение к персональным данным ограниченного круга сведений о физическом лице;
    4. отсутствие уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
    5. ограниченный перечень (отсутствие) прав субъектов персональных данных;
    6. иные возможные риски нарушения прав субъектов персональных данных, возникающие в связи с трансграничной передачей персональных данных в такие государства с учетом их специфики.

5. Права субъектов персональных данных и механизмы их реализации

  • 5.1. Субъект персональных данных имеет право:
    1. 5.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных Оператор обращался к субъекту персональных данных за получением согласия.
    2. Субъект персональных данных в любое время без объяснения причин может отозвать свое согласие в порядке, установленном ст. 14 Закона, либо в форме, посредством которой получено его согласие.
    3. Оператор обязуется в пятнадцатидневный срок после отзыва согласия прекратить обработку персональных данных, удалить их и уведомить об этом субъекта персональных данных.
    4. Отказ в предоставлении согласия на обработку персональных данных, отзыв ранее предоставленного согласия влечет невозможность предоставления услуг субъекту персональных данных и выполнения Оператором своих обязательств в целях, для которых такое согласие необходимо.
    5. Оператор отказывает в прекращении обработки персональных данных, если такая обработка осуществляется на ином правовом основании (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора).
    6. 5.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Оператором, содержащей:
    7. - наименование и место нахождение Оператора;
    8. - подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Оператором;
    9. - персональные данные и источник их получения;
    10. - правовые основания и цели обработки персональных данных;
    11. - срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
    12. - наименование и местонахождение уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
    13. - иную информацию, предусмотренную законодательством.
    14. Субъекту персональных данных не требуется обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.
    15. Оператор обязан в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами, предоставить ему в доступной форме указанную информацию, либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении. Информация предоставляется субъекту персональных данных бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
    16. Оператор отказывает в предоставлении запрашиваемой информации в случаях, предусмотренных законодательством.
    17. 5.1.3. требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные.
    18. Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом субъекта персональных данных либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами.
    19. Оператор отказывает в изменении персональных данных, если из представленной информации не вытекает, что персональные данные субъекта являются неполными, устаревшими или неточными.
    20. 5.1.4. на получение от Оператора информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Оператором, третьим лицам. Такая информация может быть получена один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами.
    21. Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.
    22. Оператор отказывает в предоставлении запрашиваемой информации, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об оперативно- разыскной деятельности, уголовно-процессуальным законодательством и в иных случаях, предусмотренных законодательством.
    23. 5.1.5. требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление.
    24. Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъекта персональных данных.
    25. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.
    26. Оператор может отказать в прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.
    27. 5.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
    28. Если субъект персональных данных полагает, что его права были нарушены Оператором, он может обратиться к Оператору для принятия мер по восстановлению его нарушенных прав
    29. Субъект персональных данных также наделен правом обратиться за защитой нарушенных прав, свобод и законных интересов субъекта персональных данных в Национальный центр защиты персональных данных с жалобой на действия (бездействие) Оператора.
  • 5.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных в п. 5.1.2-5.1.5 настоящей Политики, субъекту персональных данных необходимо направить Оператору соответствующее заявление одним из следующих способов:
    1. в письменной форме (почтой) по адресу: 220113, г. Минск, ул. Мележа, д. 5 к. 1 оф. 402;
    2. в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью субъекта персональных данных, на адрес электронной почты Оператора: office@belatra.com.
  • 5.3. Для реализации права на отзыв согласия субъекту персональных данных необходимо направить Оператору соответствующее заявление в порядке, установленном в п.5.2 настоящей Политики, а в случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме - в форме, в которой такое согласие было получено.
  • 5.4. Заявление о реализации одного или нескольких прав, предусмотренных п. 5.1.1-5.1.5 настоящей Политики, должно содержать следующую информацию:
    1. - ФИО и адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;
    2. - дату рождения субъекта персональных данных;
    3. - идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
    4. - изложение сути требований субъекта персональных данных;
    5. - личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
  • 5.5. По иным вопросам, касающимся порядка обработки персональных данных Оператором, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных Оператором, по адресу электронной почты office@belatra.com.

6. Заключительные положения

  • 6.1. К настоящей Политике и отношениям между субъектом персональных данных и Оператором применяется действующее законодательство Республики Беларусь.
  • 6.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно либо до замены ее новой Политикой.
  • 6.3. Оператор имеет право в одностороннем порядке изменять настоящую Политику без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.
  • 6.4. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных ООО «Белатра»

Цели обработки персональных данныхКатегории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработкеПеречень обрабатываемых персональных данныхПравовые основания обработки персональных данныхСрок хранения персональных данных
Поиск и оценка соискателей на трудоустройство, осуществление коммуникации с нимиСоискатели на трудоустройствоФамилия, имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иные персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, рекомендательных писем и т.п.)

1. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на информационном портале государственной службы занятости, сервисе rabota.by) - абз. 19 ст. 6 Закона

2. При представлении резюме в письменном виде или в виде электронного документа, подписанного соискателем на трудоустройство, - абз. 16 ст.6 Закона

3. При направлении резюме на электронную почту АЦ «Байернкрафт» - согласие (ст.5 Закона)

4. При направлении резюме посредством интернет-сайта https://bayernkraft.by/vacancies - согласие (ст. 5 Закона)

В случае отказа в трудоустройстве - не более 1 года;

в случае принятия на работу - 1 месяц

Предоставление по запросу субъекта персональных данных персонализированной информации и обратной связи о предлагаемых товарах, работах, услугах посредством телефонных звонков, SMS, Viber, Telegram, E-mail и иных средств связи; переписка по вопросам, связанным деятельностью АЦ «Байернкрафт», посредством форм обратной связи, онлайн-чата на сайте либо социальных сетей и мессенджеров

1. Физические лица и индивидуальные предприниматели - Пользователи интернет-сайта https://www.bayernkraft.by/

2. Уполномоченные представители контрагентов – юридических лиц, являющиеся пользователями интернет-сайта https://www.bayernkraft.by/

1. Для физических лиц (в том числе ИП): Фамилия (необязательно), собственное имя, отчество (необязательно); контактный номер телефона; адрес электронной почты (не обязательно); марка, модель, год выпуска, номер кузова (код VIN) (не обязательно), технические характеристики механического транспортного средства; иные данные, указанные в запросе

2. Для представителя ЮЛ: Фамилия (необязательно), собственное имя, отчество (необязательно); рабочий e-mail (не обязательно), рабочий номер телефона

1. Для физических лиц и ИП - согласие (ст. 5 Закона)

2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)

6 месяцев с даты получения согласия либо до отзыва согласия
Предоставление персонализированной информации о предлагаемых АЦ «Байернкрафт» товарах, работах, услугах, направление персонализированной новостной, информационной и (или) рекламной рассылки (в том числе о действующих акциях и скидках), коммерческих предложений посредством телефонных звонков, SMS, Viber, Telegram, E-mail и иных средств связиПосетители (клиенты) АЦ «Байернкрафт»Фамилия, собственное имя, отчество; контактный номер телефона; адрес электронной почты (не обязательно)Согласие (ст. 5 Закона)5 лет с даты получения согласия либо до отзыва согласия
Получение информации от субъекта персональных данных о принятом решении по вопросу приобретения у АЦ «Байернкрафт» товаров, работ, услугПосетители (клиенты) АЦ «Байернкрафт»Фамилия, собственное имя, отчество; контактный номер телефона; адрес электронной почты (не обязательно)Согласие (ст. 5 Закона)6 месяцев с даты последнего приобретения товаров, работ, услуг либо до отзыва согласия
Проведение маркетинговых, статистических, аналитических и иных исследований для изучения потребительского спроса и поведенияПосетители (клиенты) АЦ «Байернкрафт»Фамилия, собственное имя, отчество; контактный номер телефона; адрес электронной почты (не обязательно), история обслуживанияСогласие (ст. 5 Закона)5 лет с даты получения согласия либо до отзыва согласия
Осуществление контроля продаж и обслуживания потребителей, проверка качества выполненных работ и оказанных услугПосетители (клиенты) АЦ «Байернкрафт»Фамилия, собственное имя, отчество; контактный номер телефона; адрес электронной почты (не обязательно), история обслуживаниясогласие (ст. 5 Закона)6 месяцев с даты последнего приобретения товаров, работ, услуг либо до отзыва согласия
Рассмотрение обращений клиентов, поступивших в колл-центр, предварительная запись по телефону на техническое обслуживание и ремонт, тест-драйв и оказание иных услуг

1. Физические лица и индивидуальные предприниматели - клиенты АЦ «Байернкрафт»

2. Уполномоченные представители юридических лиц, являющихся клиентами АЦ «Байернкрафт»

1. Для физических лиц (в том числе ИП): Фамилия (необязательно), собственное имя, отчество (необязательно); контактный номер телефона; регистрационный знак, номер кузова (код VIN) механического транспортного средства; иные персональные данные, указанные в обращении

2. Для представителя ЮЛ: Фамилия (необязательно), собственное имя, отчество (необязательно); рабочий e- mail (не обязательно), рабочий номер телефона

1. Для физических лиц и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае обращений по вопросам, не связанный с заключением договора и исполнением договора – согласие (ст. 5 Закона)

2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)

При заключении договора – 3 года после рассмотрения обращения и (или) предварительной записи

Если обработка осуществляется на основании согласия - 6 месяцев с даты получения согласия либо до отзыва согласия

Аудиозапись телефонного разговора

1. Для физических лиц и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае обращений по вопросам, не связанный с заключением договора и исполнением договора – согласие (ст. 5 Закона)

2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)

Предварительная запись через интернет-сайт https://www.bayernkraft.by/ на техническое обслуживание и ремонт, тест-драйв и оказание иных услуг

1. Физические лица и индивидуальные предприниматели - клиенты АЦ «Байернкрафт» и пользователи интернетсайта https://www.bayernkraft.by/

2. Уполномоченные представители юридических лиц, являющихся клиентами АЦ «Байернкрафт» и пользователями интернетсайта https://www.bayernkraft.by/

1. Для физических лиц (в том числе ИП): Фамилия (необязательно), собственное имя, отчество (необязательно); контактный номер телефона; адрес электронной почты (не обязательно), регистрационный знак механического транспортного средства; иные персональные данные, указанные в обращении

2. Для представителя ЮЛ: Фамилия (необязательно), собственное имя, отчество (необязательно); рабочий e-mail (не обязательно), рабочий номер телефона

1. Для физических лиц и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона) в случае дальнейшего незаключения договора – согласие (ст. 5 Закона)

2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)

При заключении договора – 3 года после предварительной записи

Если обработка осуществляется на основании согласия - 6 месяцев с даты получения согласия либо до отзыва согласия

Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, связанных с деятельностью АЦ «Байернкрафт» (поставки, купли-продажи, подряда, возмездного оказания услуг и т.п.)

1. Контрагенты – физические лица и индивидуальные предприниматели

2. Уполномоченные представители контрагентов – юридических лиц

1. Для физических лиц (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта, идентификационный номер (при необходимости), e-mail, номер телефона, сведения, связанные с оплатой (банковские реквизиты); иные данные, требуемые для заполнения первичных учетных документов, необходимых для совершения хозяйственной операции

2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий e-mail, рабочий номер телефона, указанные в доверенности сведения

1. Для физических лиц и ИП – договор (абз. 15 ст. 6, абз. 20 ст. 6 Закона) (гражданское законодательство)

2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6, абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)

3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора
Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств

1. Контрагенты – физические лица и индивидуальные предприниматели

2. Уполномоченные представители контрагентов – юридических лиц

1. Для физических лиц (в том числе ИП): ФИО, место жительства, контактный телефон; марка, модель, год выпуска, регистрационный знак, номер кузова (код VIN) механического транспортного средства; другие сведения, связанные со спецификой оказываемой бытовой услуги

2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий e-mail, рабочий номер телефона, указанные в доверенности сведения

1. Для физических лиц и ИП – договор/заказ-наряд (абз. 15 ст. 6, абз. 20 ст. 6 Закона) (законодательство об оказании бытовых услуг, гражданское законодательство)

2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6, абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)

3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора
Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров купли-продажи (поставки) транспортных средств, договоров комиссии

1. Контрагенты – физические лица и индивидуальные предприниматели

2. Уполномоченные представители контрагентов – юридических лиц

1. Для физических лиц (в том числе ИП): ФИО, данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование государственного органа, выдавшего такой документ, идентификационный номер); место жительства, контактный телефон; марка, модель, год выпуска, регистрационный знак, номер кузова (код VIN) механического транспортного средства; серия, номер и дата выдачи свидетельства о регистрации (технического паспорта, технического талона), наименование органа, выдавшего такой документ (для транспортных средств, бывших в эксплуатации); сведения, связанные с оплатой (банковские реквизиты)

2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий e-mail, рабочий номер телефона, указанные в доверенности сведения

1. Для физических лиц и ИП – договор (абз. 15 ст. 6, абз. 20 ст. 6 Закона) (законодательство о заключении сделок по отчуждению транспортных средств, законодательство о комиссионной торговле непродовольственными товарами, гражданское законодательство)

2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6, абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)

3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора
Ведение бухгалтерского и налогового учетов (исполнение налоговых и иных обязательств)Клиенты, партнеры, подрядчики – физические лица и индивидуальные предприниматели, уполномоченные представители юридических лицФамилия, имя, отчество, иные данные, требуемые для заполнения первичных учетных документов, необходимых для совершения хозяйственных операцийАбз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о бухгалтерском учете и отчетности, налоговое законодательство)3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора, если иные сроки не определены законодательством об архивном деле и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных
Направление претензий, подача исковых заявлений, участие в судебных разбирательствах, исполнительное производствоКлиенты, контрагенты (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданскоправовому договору)

1. Для физических лиц (в том числе ИП): фамилия, имя, отчество, номер телефона, e-mail (необязательно), адрес места жительства (места регистрации), паспортные данные (не обязательно)

2. Для представителей ЮЛ: фамилия, имя, отчество, должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия

Абз. 20 ст. 6 Закона (гражданское, гражданскопроцессуальное, хозяйственно процессуальное законодательство, законодательство об исполнительном производстве)Исполнительные листы - 1 год после их исполнения и проведения налоговыми органами проверки, если проверка не проводилась - 10 лет после их исполнения. Документы, представляемые в судебные органы – 3 года после вынесения решения. Иные сроки, определенные законодательством об архивном деле и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных
Рассмотрение, опубликование и анализ отзывовПосетители (клиенты) АЦ «Байернкрафт»Общедоступные персональные данные в соответствии с содержанием оставленного отзываВ отношении распространенных ранее персональных данных (на информационном портале https://yandex.by/) - абз. 19 ст.6 ЗаконаДо момента заявления требований о прекращении обработки распространенных персональных данных либо требований об их удалении
Размещение информации о клиентах АЦ «Байернкрафт» на интернет-сайте https://www.bayernkraft.by/, в социальных сетях и мессенджерахПосетители (клиенты) АЦ «Байернкрафт», участники мероприятий, проводимых АЦ «Байернкрафт»Фамилия (необязательно), собственное имя, отчество (необязательно), фото, иные размещаемые сведения (комментарии, отзывы, интервью, выступление и др.)Согласие (ст. 5 Закона)5 лет с даты получения согласия либо до отзыва согласия
Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения (по юридическому и почтовому адресу), в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений

1. Физические лица и индивидуальные предприниматели, направившие обращения (претензии)

2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении (претензии)

3. Лица, обращающиеся на личный прием

4. Уполномоченные представители юридических лиц

1. Для физических лиц (в том числе ИП): фамилия, имя, отчество, номер телефона (необязательно), адрес электронной почты (необязательно), адрес места проживания, история обращений (необязательно), запись телефонного разговора (при необходимости), иные персональные данные, указанные в обращении

2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий e-mail (не обязательно), рабочий номер телефона (не обязательно), указанные в доверенности сведения, запись телефонного разговора (при необходимости), иные персональные данные, указанные в обращении

1. Для физических лиц и ИП - абз.16 ст. 6, абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об обращении граждан и юридических лиц, законодательство о защите прав потребителей)

2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6, абз. 16 ст. 6, абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство, законодательство об обращении граждан и юридических лиц)

5 лет с даты обращения

5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений

Предварительная запись на личный прием

1. Физические лица и индивидуальные предприниматели, обращающиеся на личный прием

2. Уполномоченные представители юридических лиц, обращающиеся на личный прием

1. Для физических лиц (в том числе ИП): фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса

2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий e-mail (не обязательно), рабочий номер телефона, содержание вопроса

1. Для физических лиц и ИП - абз.20 ст. 6 Закона (законодательство об обращении граждан и юридических лиц)

2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6, абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство, законодательство об обращении граждан и юридических лиц)

5 лет
Проведение личного приема

1. Физические лица и индивидуальные предприниматели, присутствующие на личном приеме

2. Иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема;

3. Уполномоченные представители юридических лиц, присутствующие на личном приеме

1. В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан, юридических лиц, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011г. №1786

2. Аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения)

1. Для физических лиц и ИП – абз.20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст.8 Закона (законодательство об обращении граждан и юридических лиц)

2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6, абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст.8 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство, законодательство об обращении граждан и юридических лиц)

5 лет
Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данныхЛица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращенииДанные, указанные в ст. 14 Законаабз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о персональных данных)1 год
Мы используем файлы cookie для корректной работы сайта и улучшения вашего опыта взаимодействия с ним. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с Положением о политике обработки cookie-файлов